経路検索システム「駅すぱあと」で、経路・運賃を検索し、結果をそのまま伝票明細に反映できます。あらかじめ登録した定期区間運賃は運賃から自動で控除されるため、交通費の過払いや不正申請防止にも役立ちます。

ICカードを専用の読み取り機(※別売)にタッチすることで、乗車履歴データを一括読込できます。読み込んだデータの中から必要なものを選んで取込むと、複数の伝票明細を一瞬で作成できます。取込データには日付・経路・金額が含まれているため、取込後そのまま精算伝票として申請可能です。

クレジットカードの利用明細をシステムが自動で読み込みます。金額や利用店舗、日付のデータを伝票明細へ反映できるため、効率的に伝票を作成できます。また伝票にはカード明細が変更されていない証左がつきますので、入力ミスや不正行為を予防し、内部統制の強化につながります。カードは個人請求・法人請求のどちらの支払形態でもご利用頂けますので、立替払い・仮払いの廃止も実現できます。

※画像はイメージ画像となります。

手当マスターをあらかじめ登録しておくと、役職や地域などの条件を選び、手当額を自動計算できます。
手当の条件は、会社の各規程にあわせて自由に設定が可能です。

海外利用の経費精算も、換算機能で精算できます。あらかじめ期間毎の外貨レートを設定しておくことで、申請者は入力した明細日付からその期間のレートを呼び出すことができます。また、金額の計算式が明細に反映されますので、伝票のチェックにも役立ちます。

PDFやExcelなどのデータを伝票に紐付けることができる機能です。
原本が手元に届いていなくても、請求書や領収書などの根拠資料を確認することができるので、外出先や拠点間での精算申請を滞ることなく進めることができます。
スマートフォンで撮影した画像データを添付することも可能です。

税込金額と人数を入力すると、一人当たりの単価を自動で計算します。さらに規定チェック機能と組み合わせて使うことで、単価から「会議費」か「交際費」なのかをシステムが申請時にチェックします。申請者の入力の手間を防止し、承認者や経理の確認作業の負担を軽減します。

伝票の項目に会社独自の入力ルールを設定できるので社内の内部統制の強化を実現します。ルールに違反した伝票は申請を禁止することや注意アラートを出すことが可能です。ルールは違反時の警告メッセージも合わせて画面上で簡単に設定できるので、規定の変更にも柔軟に対応します。