個人への立替精算だけでなく、取引先への請求書支払伝票へも対応しています。
支払サイトや申請日の初期値を設定しておくと、自動で日付が入力されるため、伝票入力の手間が大幅に簡略化できます。毎月発生する支払は「定例伝票」に登録して毎月呼び出して利用することもできます。
作成した伝票はFBデータ、仕訳データの形式で出力し、そのまま会計ソフトへの取込、銀行振込を行えます。

立替精算や取引先への支払依頼の伝票を、FBデータ(全銀協既定フォーマット)として出力できます。振込口座の変更や同一口座の名寄せも、画面で指定してFBデータを作成できますので、振込作業も簡単です。全銀協マスタの支店情報等は毎月クラウドで更新されますので、メンテナンスは不要。伝票の抽出条件、振込元口座、金額などの情報を、FBデータの出力記録として帳票出力することもできますので、支払管理にも役立ちます。

承認した伝票を、お使いの会計ソフトにあわせた受入データ形式で出力して取り込むことができます。申請者の作成した伝票をそのまま仕訳データにできますので、会計ソフトに入力する手間を省き、月次処理をスムーズに行えます。

伝票の申請日あるいは明細日付に対して締日を設け、指定外日付での伝票申請を制御することができます。指定外日付の申請に対しては、申請を許可しない設定、申請時に注意メッセージを表示する設定のいずれかを選択できます。

出張など立替経費の金額が大きくなるときには仮払申請が便利です。予め仮払金を支給する事で社員様の立替負担を減らします。
支払後に発生した仮払残高は、会社への返却を行ったり、別の経費精算の支払に充てたりと、処理方法を選択できます。

操作画面から条件を指定して、経費明細表、集計表、支払予定表などをCSVファイル形式で出力できます。誰がいつ、何のために、いくら使ったかをわかりやすく集計・分析できるので、経費管理に役立ちます。