社内ルールに反する
経費精算を防止したい

アナログでのチェックはもう限界。規定も変わるし、人も変わるし･･･
システムを活用して、経費申請時の入力ミスや不備をなくしたい。
このページでは、経費BANKを活用してルール違反の経費精算を防止する方法をご紹介していきます。

経費精算で
よくあるお悩み

入力内容のチェックは
人力だけでは限界

承認ルートが複雑で
間違えやすい

決裁金額の範囲内か
チェックが大変

経費BANKで解決！

経費BANKで

入力ミスや不備を防止

経費BANKなら、会社の規定に合わせた入力ルールを設定できるため、
入力内容のチェックや差戻しの手間が大幅に削減されます。
また、間違いが起こりやすい承認ルートの選択も、申請金額などに応じて自動で振り分けることができます。

POINT01

社内ルールに反する申請を
自動でブロック

POINT02

承認ルートを
自動で振り分け

POINT03

「承認TIME」との連携で
決裁金額を自動チェック

POINT01

社内ルールに反する申請を
自動でブロック

会社の規定に合わせた入力ルールを設定し、
ルールに違反した申請を禁止することやメッセージを出すことができます。

規定違反チェック機能を
詳しく見る

POINT02

承認ルートを自動で振り分け

承認ワークフロー機能で
適切な承認ルートに自動で振り分け

申請金額などよって、システムが適切な承認ルートへ自動で振り分け、承認ルートの誤りを防ぎます。

承認ワークフロー機能を
詳しく見る

POINT03

決裁金額を超えた
経費精算をブロック

「承認TIME」との連携で
決裁金額を
超えていないか自動でチェック

ワークフローシステム「承認TIME」との連携で、経費BANKでの精算金額が承認TIMEで決裁された金額を超えていないか自動でチェックできます。決裁金額を超えた経費精算は申請させないことも可能です。

承認TIME連携機能を
詳しく見る

シンプル・スピーディーな経費精算を

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経費BANKで

解決できること一覧

経理業務をペーパーレス化したい小口現金の管理を減らしたい取引先への支払いをスピーディーに進めたい面倒な手入力の手間を減らしたい経理担当がリモートワークできる環境を整えたい社内ルール違反の経費精算を防止したい

経費BANKの導入事例

株式会社網屋様写真

株式会社網屋様

AI-OCR機能で経費精算と請求書の支払フローを大幅に効率化！クラウド型ワークフローシステム「承認TIME」との連携で予算管理上もメリットを実感。

株式会社網屋様写真

Point

AI-OCR機能で経費申請がかんたんに
請求書の支払依頼や振込処理を効率化
「承認TIME」連携でガバナンスも向上

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株式会社ジャストヒューマンネットワーク様写真

株式会社ジャストヒューマンネットワーク様

紙ベースの経費精算フローを電子化し、インボイス制度・電帳法にも対応！仕訳を会計ソフトにAPIで自動連携し、大幅に業務を効率化できました。

株式会社ジャストヒューマンネットワーク様写真

Point

原本の郵送が不要になり大幅に手間を削減
インボイスの登録番号を自動でチェック
会計ソフトとのAPI連携で仕訳登録を省力化

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株式会社理学ボディ様写真

株式会社理学ボディ様

「領収書AI-OCR」機能の活用で、申請者・経理双方の手間や事務負担を軽減するとともに、電帳法の「証憑の電子保存」にも対応できました。

株式会社理学ボディ様写真

Point

証憑の郵送をなくしてデジタル完結可能に
領収書AI-OCRで申請効率化と電帳法対応
本来のコア業務に専念できる環境を実現

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株式会社プロトリーフ様写真

株式会社プロトリーフ様

押印・紙保管の廃止、テレワーク環境の整備など、大幅な業務改革に。特に交通費精算を効率化する機能が網羅されています。

株式会社プロトリーフ様写真

Point

スマホでどこからでも申請・承認
ICカード連携等で交通費精算を効率化
画面上で証憑と申請内容を確認可能に

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株式会社十河サービス様写真

株式会社十河サービス様

申請者の負担軽減と立替精算振込の早期化を目指して導入。交通費精算のペーパーレス化と経理業務効率化に成功しました。

株式会社十河サービス様写真

Point

振込の早期化で社員の立替負担が軽減
経路検索やAI-OCRで申請がラクに
証憑の電子保存で原本紛失の心配なし

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