規定に沿った自動チェックで
出張旅費の入力ミスをゼロに
経費BANKには出張旅費精算を
ラクにする機能が揃っています!
役職や出張地域に応じた日当・手当の自動計算や、海外出張時の外貨レート換算が可能です。事前申請機能もあり、仮払金の申請・精算にも対応しています。
日当も手当も為替レートも
自動計算されるからラク!
申請者
出張旅費の申請
不備や差戻しがなくなり
承認がスムーズに
承認者
承認
自動で金額が入力されて
経理チェックの負担が軽減
経理担当
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役職・出張地域・宿泊日数などの条件ごとに日当・手当を設定することで、申請時に手当金額が自動算出されます。
申請項目には入力ルールを設定できるので、規定に違反した申請をブロックしたり、
警告メッセージを出すことができます。
入力ルールや警告メッセージは、規定に合わせて柔軟に設定可能です。
海外利用の経費精算も、換算機能で面倒な計算が不要! 期間ごとの外貨レートを設定しておけば、申請者は対象日付のレートが呼び出せます。また、金額の計算式が明細に反映されるので、申請内容のチェックにも役立ちます。
領収書やレシートは、スマホでパシャっと撮って手入力ゼロ。経費BANKにアップロードするだけで、AI-OCRが支払先・日付・金額などを自動的に読み取ります。
クレジットカードの利用明細を経費BANKが自動で読み取り、金額や利用店舗、日付のデータを申請書に反映します。カード明細が変更されていない証左がつきますので、不正な申請を予防し、内部統制の強化につながります。経費精算業務のなかでも負担の大きい立替払い・仮払いの廃止も実現できます。
対応しているカード会社
JCBカード、クレディセゾンカード(Master) 、AMEXカード、三井住友VISAカード、UCカード(Master)など
出張のように立替経費の金額が大きくなる場合は、仮払申請が便利です。あらかじめ仮払金を支給することで社員の立替負担を減らします。
仮払残高は、会社への返却を行うか、別の経費精算に充てるか、処理方法を選択できます。
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経費BANKは、経費精算のさまざまな場面で役立つ機能を搭載。
経理業務のペーパーレス化や効率化を、強力にサポートします。
交通費精算
経路検索「駅すぱあと」・ICカード連携・モバイル電子マネー履歴取得・AI-OCRで手入力ゼロ!かんたん交通費精算。
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出張旅費精算
日当・手当を自動計算。クレカ・モバイル電子マネーの明細取得で面倒な出張費・旅費精算がまるごとラクに。
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AI-OCR
(自動入力)
紙やデータで受領した領収書や請求書は、スマホやスキャナで読み取ってすぐにデータ化。
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自動仕訳・
会計ソフト連携
承認された申請内容を自動で仕訳。お使いの会計ソフトに合わせてデータを出力し、あとは取り込むだけ。
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請求書処理
請求書の受取・支払・仕訳・電子保存まで煩雑な請求書処理業務をまるごとデジタル、ワンストップに。
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証憑電子保存
(電帳法対応)
電子帳簿保存法の要件を満たして、さまざまな証憑を電子保存。経費BANKに標準搭載。追加料金不要。
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