はい。事前に経費申請を行い、精算時に連携することができます。
また連携製品である「承認TIME」をご利用いただくと、稟議書や報告書といった書類もすべてクラウド化できます。
規定に沿った自動チェックで
出張旅費の入力ミスをゼロに
経費BANKには出張旅費精算を
ラクにする機能が揃っています!
役職や出張地域に応じた日当・手当の自動計算や、海外出張時の外貨レート換算が可能です。事前申請機能もあり、仮払金の申請・精算にも対応しています。
日当も手当も為替レートも
自動計算されるからラク!
申請者
出張旅費の申請
不備や差戻しがなくなり
承認がスムーズに
承認者
承認
自動で金額が入力されて
経理チェックの負担が軽減
経理担当
シンプル・スピーディーな経費精算を
まずはお気軽にお問い合わせください
役職・出張地域・宿泊日数などの条件ごとに日当・手当を設定することで、申請時に手当金額が自動算出されます。
申請項目には入力ルールを設定でき、規定に違反した申請にはアラートを表示することができます。
入力ルールやアラートの表示内容は、規定に合わせて柔軟に設定可能です。
海外利用の経費精算も、換算機能で面倒な計算が不要! 期間ごとの外貨レートを設定しておけば、申請者は対象日付のレートが呼び出せます。また、金額の計算式が明細に反映されるので、申請内容のチェックにも役立ちます。
領収書やレシートは、スマホでパシャっと撮って手入力ゼロ。経費BANKにアップロードするだけで、AI-OCRが支払先・日付・金額などを自動的に読み取ります。
クレジットカードの利用明細を経費BANKが自動で読み取り、金額や利用店舗、日付のデータを申請書に反映します。カード明細が変更されていない証左がつきますので、不正な申請を予防し、内部統制の強化につながります。経費精算業務のなかでも負担の大きい立替払い・仮払いの廃止も実現できます。
対応しているカード会社
JCBカード、クレディセゾンカード(Master) 、AMEXカード、三井住友VISAカード、UCカード(Master)など
出張のように立替経費の金額が大きくなる場合は、仮払申請が便利です。あらかじめ仮払金を支給することで社員の立替負担を減らします。
仮払残高は、会社への返却を行うか、別の経費精算に充てるか、処理方法を選択できます。
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出張旅費精算に関する
はい。事前に経費申請を行い、精算時に連携することができます。
また連携製品である「承認TIME」をご利用いただくと、稟議書や報告書といった書類もすべてクラウド化できます。
はい。経費BANKは、海外の出張旅費精算にも対応しています。
条件に応じた手当額の自動算出や、外貨から日本円へのレート換算などが可能です。
はい。申請者役職や出張先の地域など、条件に応じて日当を登録しておくことができます。申請時に宿泊日数などを入力するだけで、日当が自動で計算されます。
出張旅費精算経費BANKでは、設定した為替レートで外貨を日本円に換算し、経費申請が可能です。
管理者があらかじめ為替レートを設定できるほか、申請者が申請時に為替レートを入力して申請することもできます。
はい。クレジットカードの利用明細を経費BANKへ自動連携することができます。
従業員の立替負担を減らすことができるほか、経費精算時の入力ミスや転記の手間も削減します。
連携可能なカードの種類については、「クレジットカード連携」ページをご確認ください。
経費BANKは、経費精算のさまざまな場面で役立つ機能を搭載。
経理業務のペーパーレス化や効率化を、強力にサポートします。
経路検索「駅すぱあと」や交通系ICカードの履歴取得で、交通費の申請・精算がかんたん!定期区間の自動控除機能も。
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日当・手当を自動で計算。クレカジットカードの明細取得で、面倒な出張費・旅費精算がまるごとラクに。
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領収書・請求書から、会社名や金額などを自動で読み取り。スマホからのアップロードにも対応しています。
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承認された経費の内容を自動で仕訳。お使いの会計ソフトに対応した仕訳データを出力できます。
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受け取った請求書の申請・承認から、支払処理・仕訳・電子保存まで対応。インボイス登録事業者のチェック機能も。
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電子帳簿保存法の要件を満たして、領収書や請求書を電子データとして保存。紙の原本保管は不要です。
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