1. 経費精算システム「経費BANK」
  2. 機能紹介
  3. 出張旅費精算

経費BANKの
出張旅費精算

規定に沿った自動チェックで
出張旅費の入力ミスをゼロに

手当・日当を
自動計算
規定違反を
アラートで防止
海外出張にも
対応

経費BANKの
出張旅費精算

経費BANKには出張旅費精算を
ラクにする機能が揃っています!

役職や出張地域に応じた日当・手当の自動計算や、海外出張時の外貨レート換算が可能です。事前申請機能もあり、仮払金の申請・精算にも対応しています。

日当も手当も為替レートも
自動計算されるからラク!

申請者

出張旅費の申請

不備や差戻しがなくなり
承認がスムーズに

承認者

承認

自動で金額が入力されて
経理チェックの負担が軽減

経理担当

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出張旅費精算がラクになる5つのポイント

01規定に合わせて手当を自動計算、規定違反は自動でアラート

役職・出張地域・宿泊日数などの条件ごとに日当・手当を設定することで、申請時に手当金額が自動算出されます。
申請項目には入力ルールを設定できるので、規定に違反した申請をブロックしたり、
警告メッセージを出すことができます。
入力ルールや警告メッセージは、規定に合わせて柔軟に設定可能です。

02海外出張など
面倒なレート計算が不要

海外利用の経費精算も、換算機能で面倒な計算が不要! 期間ごとの外貨レートを設定しておけば、申請者は対象日付のレートが呼び出せます。また、金額の計算式が明細に反映されるので、申請内容のチェックにも役立ちます。

  1. ※換算機能は自由にタイトルや換算レートを設定できますので、外貨の換算のほか、ガソリン代などの計算にもご利用いただけます。

03領収書の山は
スマホでパシャっと解決

領収書やレシートは、スマホでパシャっと撮って手入力ゼロ。経費BANKにアップロードするだけで、AI-OCRが支払先・日付・金額などを自動的に読み取ります。

  1. ※AI-OCR(自動入力)機能は別途お申し込みが必要です。

04クレジットカード利用明細を
自動で取得

クレジットカードの利用明細を経費BANKが自動で読み取り、金額や利用店舗、日付のデータを申請書に反映します。カード明細が変更されていない証左がつきますので、不正な申請を予防し、内部統制の強化につながります。経費精算業務のなかでも負担の大きい立替払い・仮払いの廃止も実現できます。

対応しているカード会社

JCBカード、クレディセゾンカード(Master) 、AMEXカード、三井住友VISAカード、UCカード(Master)など

  1. ※ご利用をご希望の際はお問い合わせください。

05仮払管理機能で
社員の立替負担を軽減

出張のように立替経費の金額が大きくなる場合は、仮払申請が便利です。あらかじめ仮払金を支給することで社員の立替負担を減らします。
仮払残高は、会社への返却を行うか、別の経費精算に充てるか、処理方法を選択できます。

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経費BANKの導入事例

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出張旅費精算に関する

よくある質問

Q

出張費や経費の事前申請はできますか?

A

はい。事前に経費申請を行い、精算時に連携することができます。
また連携製品である「承認TIME」をご利用いただくと、稟議書や報告書といった書類もすべてクラウド化できます。

承認TIME連携機能

Q

国内・海外の旅費・出張費の精算に対応できますか?

A

はい。「経費BANK」は国内外の出張・旅費精算に対応しています。
条件に応じた手当額を自動で算出することや、海外出張の際にはレート換算した金額で精算することができます。

Q

出張精算・旅費精算時の日当計算もできますか?

A

はい。役職や出張先の地域などお客様の社内規程に合わせてあらかじめ日当を登録することで、申請時に宿泊日数などを選択するだけで日当が自動で計算されます。

Q

外貨入力はできますか?

A

「経費BANK」では、設定した為替レートで外貨を日本円に換算し、経費を申請することができます。
あらかじめ管理者が設定した為替レートを選択することも可能ですし、申請者自身で為替レートを設定することも可能です。

Q

クレジットカードとの連携はできますか?

A

はい。クレジットカードの利用明細を「経費BANK」へ自動連携することができます。
出張時や交際費利用の際に従業員の立替金額を削減できるだけでなく、精算時の入力ミスや手間も削減可能となります。
連携可能なカードの種類については、「クレジットカード連携」ページをご確認ください。

クレジットカード連携
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