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機能紹介

FUNCTION

自由な承認者設定と、多彩な承認補助機能で
承認処理をしっかりサポート

自由な承認設計

伝票の承認ルートは、最大10人までの承認段階など様々な条件で承認者を設定できます。
明細の金額や伝票の合計金額を分岐条件に設定すると、システムが自動で適切な承認ルートへ振り分けます。

  • 10段階承認

    個人承認9段階+経理承認の最大10段階まで承認者を設定できます。

  • 経理承認

    伝票の最終決裁を経理権限者で承認。経理承認は経理権限者間で共有できますので、最終決裁を滞ることなく処理できます。

  • 承認ルート自動判定

    伝票金額の条件毎に承認ルートの分岐を設定することで、適切な承認ルートに自動で振り分けられます。

基本の承認機能

承認依頼のメール通知や承認待ち件数の表示などの機能で、承認者の業務をサポートします。インターネット環境があれば、国内外を問わずどこからでも承認ができますので、他拠点間でのやり取りや、外出時の急な承認依頼にも対応できます。

  • 差戻し・前戻し

    伝票の承認あるいは差戻しを行う際、対象者にメールで通知を送信できます。

  • 伝票修正

    承認時に伝票の記載内容を修正することができます。修正可能な権限者は、管理者が任意で設定できます。

  • 承認印影表示

    承認した日付、承認者名を印影として表示できます。日付表示は運用に合わせ、日付のみ・日付時刻から選べます。

  • 承認件数表示

    承認待ちの伝票件数はメニューに表示されるため、承認漏れを防止できます。

  • メールコメント機能

    承認依頼メール、差戻しメールなどを送付する際、伝票の補足説明などをコメントとして記載できます。

その他の承認機能

承認者が不在がちな場合は「代理承認設定」、経理担当者同士で伝票の2重チェックを行いたい場合は「経理仮確定機能」、処理伝票件数が多く、個別で承認する負担が大きい場合は「一括承認機能」など、必要に応じて様々な補助機能をお使い頂けます。

  • 代理承認

    代理者が承認を代行することができるため、承認者の不在時にも承認が滞ることなく伝票を処理できます。

  • 経理仮確定

    経理担当者は決裁承認を行う「確定」と、決裁承認は行わない確認フラグの「仮確定」を使い分けられます。

  • 一括承認

    伝票の一覧から承認伝票を選択し、一括して承認処理を行えます。一括承認は許可しない設定も可能です。

その他の承認機能

承認時の日付時刻表示、伝票修正項目のマーカー表示など、承認に関わる操作履歴は伝票自体に表示されるため、簡単に確認できます。
より詳細な承認履歴は操作ログの検索機能で、内容を確認することが可能です。

  • 承認日付表示

    承認を行った日付と時間、あるいは日付のみを承認印へ表示することができます。

  • 修正箇所表示

    承認者が修正した項目はマーカー表示されるため、修正箇所の確認も簡単です。

  • 承認履歴

    承認や修正を行った履歴はログが記録されますので、いつでも検索、確認する事が可能です。

特長

クラウド型システム データセンターにてサーバー管理を行い、メンテナンスやバージョンアップも全てお任せ
マルチデバイス対応 スマートフォン/タブレットを使って、外出先からでも各種申請および承認が可能
わかりやすいインターフェイス アイコンによる伝票項目表示、ドラッグ&ドロップによるフォーマット作成など使いやすさを重視
英語対応 ユーザー毎に、申請・承認のメニュー表示を英語に切替可能

申請機能

駅すぱあと連携 「駅すぱあと」で検索した経路・運賃を明細に反映。定期控除も可能
明細パターン登録・伝票登録 よく使う明細の入力パターンを登録、定例伝票の作成
ICカード連携 「Suica」や「PASMO」等のICカードデータの明細取込機能
クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細データの明細取込機能
手当計算機能 役職や地域などの条件を組み合わせ、手当の算出が可能
単位換算機能(外貨換算) 外貨・ガソリン代などの単価を基に計算が可能
添付ファイル機能 PDF,Excel,Wordなど様々なファイルを添付可能
メール通知 承認依頼をメールで通知。補足コメントも記載可能
代理申請 秘書や事務担当の方による代理入力可能

承認機能

10段階承認 承認段階は最大10段階まで設定可能
経理承認 伝票の最終決裁承認は、経理担当者間で共有して行えます。
承認ルート自動判定 伝票の金額により、システムが承認ルートを自動で振り分け可能
差戻し・前戻し 申請者への伝票差戻し、前段階の承認者への1つ戻し処理が可能
伝票修正 承認者・経理担当などの権限で伝票修正が可能(細かな修正権限設定も可)
承認印影表示 紙での承認のように、承認者名と日時の入った印影を表示
承認件数表示 承認待ち件数をメニューに表示
メールコメント機能 伝票の補足説明や、差戻し理由を記載してメールの送信が可能
代理承認 承認者の不在時は、代理者が承認処理を代行
経理仮確定 経理担当者の伝票確認フラグ付与機能
一括承認 複数の伝票を一括で承認あるいは差戻す機能

経理機能

請求書支払伝票 請求書の支払伝票も対応可能
FBデータ作成 全銀フォームのFBデータが出力可能
仕訳データ作成 会計システムに取込むためのデータが出力可能
締日管理 伝票の申請日、明細日付に申請可能期間を設定して申請制限を設定可能
仮払管理 仮払金の出納管理や支払・相殺処理
メール通知 承認時や差戻し時にメール通知が可能(コメント入力も可能)
各種帳票出力 入力データの分析が可能なExcel、CSVファイルが出力可能

管理機能

申請書カスタマイズ 必要な項目を自由に組み合わせ、自社運用に合わせたフォーマットを作成
ログ情報管理 各種操作の履歴を検索し、モニタリングすることが可能
マスター取込 CSV形式でマスターを一括出力・編集・取込可能