マスターデータ取込

マスターデータはCSV一括取込で
初期設定もメンテナンスもラク

一括取り込みで、導入時の初期設定がかんたん
取引先情報も従業員情報も一括取込

マスターデータ取込機能

「従業員」「取引先」「勘定科目」等のマスター情報は、CSV形式のファイルで経費BANKに一括取込が可能です。
さらに、経費BANK内のマスターデータは、CSV形式で出力し、加工用Excelファイルで編集。再度経費BANKに取り込むことができます。
大規模な人事異動などの際にも、かんたんにデータ更新が行えます。

メンテナンス時の
アクセス制限機能

マスターデータのメンテナンスを行う際は、経費BANKシステム管理者以外のログインを制限することができます。
トップページには、自由に編集できるインフォメーション欄がありますので、従業員の方へメンテナンスの事前告知も行えます。

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経費BANKの導入事例

株式会社網屋様写真

株式会社網屋様

AI-OCR機能で経費精算と請求書の支払フローを大幅に効率化！クラウド型ワークフローシステム「承認TIME」との連携で予算管理上もメリットを実感。

株式会社網屋様写真

Point

AI-OCR機能で経費申請がかんたんに
請求書の支払依頼や振込処理を効率化
「承認TIME」連携でガバナンスも向上

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株式会社ジャストヒューマンネットワーク様写真

株式会社ジャストヒューマンネットワーク様

紙ベースの経費精算フローを電子化し、インボイス制度・電帳法にも対応！仕訳を会計ソフトにAPIで自動連携し、大幅に業務を効率化できました。

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Point

原本の郵送が不要になり大幅に手間を削減
インボイスの登録番号を自動でチェック
会計ソフトとのAPI連携で仕訳登録を省力化

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株式会社理学ボディ様写真

株式会社理学ボディ様

「領収書AI-OCR」機能の活用で、申請者・経理双方の手間や事務負担を軽減するとともに、電帳法の「証憑の電子保存」にも対応できました。

株式会社理学ボディ様写真

Point

証憑の郵送をなくしてデジタル完結可能に
領収書AI-OCRで申請効率化と電帳法対応
本来のコア業務に専念できる環境を実現

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株式会社プロトリーフ様写真

株式会社プロトリーフ様

押印・紙保管の廃止、テレワーク環境の整備など、大幅な業務改革に。特に交通費精算を効率化する機能が網羅されています。

株式会社プロトリーフ様写真

Point

スマホでどこからでも申請・承認
ICカード連携等で交通費精算を効率化
画面上で証憑と申請内容を確認可能に

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株式会社十河サービス様写真

株式会社十河サービス様

申請者の負担軽減と立替精算振込の早期化を目指して導入。交通費精算のペーパーレス化と経理業務効率化に成功しました。

株式会社十河サービス様写真

Point

振込の早期化で社員の立替負担が軽減
経路検索やAI-OCRで申請がラクに
証憑の電子保存で原本紛失の心配なし

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経費BANKの主な機能

経費BANKは、経費精算のさまざまな場面で役立つ機能を搭載。
経理業務のペーパーレス化や効率化を、強力にサポートします。

交通費精算

経路検索「駅すぱあと」・ICカード連携・モバイル電子マネー履歴取得・AI-OCRで手入力ゼロ！かんたん交通費精算。

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出張旅費精算

日当・手当を自動計算。クレカ・モバイル電子マネーの明細取得で面倒な出張費・旅費精算がまるごとラクに。

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AI-OCR
（自動入力）

紙やデータで受領した領収書や請求書は、スマホやスキャナで読み取ってすぐにデータ化。

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自動仕訳・
会計ソフト連携

承認された申請内容を自動で仕訳。お使いの会計ソフトに合わせてデータを出力し、あとは取り込むだけ。

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請求書処理

請求書の受取・支払・仕訳・電子保存まで煩雑な請求書処理業務をまるごとデジタル、ワンストップに。

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証憑電子保存
（電帳法対応）

電子帳簿保存法の要件を満たして、さまざまな証憑を電子保存。経費BANKに標準搭載。追加料金不要。

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