ページのトップへ戻る

機能紹介

FUNCTION

使いたいメニューやフォーマットを自由に選んで簡単カスタマイズ。
権限を細かく切り分け、会社のルールに合わせた運用が可能です。

申請書カスタマイズ

部門、プロジェクト、役職など、伝票に設定したい項目を取捨選択し、オリジナルの伝票フォーマットを作成できます。
項目の追加や並べ替え、サイズ変更は、直観的なマウス操作で簡単に変更できます。

伝票毎のカスタマイズ設定

フォーマットは伝票毎(立替精算4種、取引先支払1種)に別々の設定できます。必須項目設定も伝票毎に設定できますので、交通費は区間・経由を必須に、経費申請では部門を必須に、といった使い分けが可能です。

ログ情報管理

ログイン、マスター変更、仕訳出力など、様々な操作ログを検索できます。
日時や担当者、操作メニュー、フリーワード入力でも検索条件に指定できますので、目的とする操作ログを簡単に抽出可能です。

ログ情報の活用

不正ログインの監視や、トラブル時の原因調査を行う際、保存されたログの検索をご活用頂けます。

マスター取込

マスターデータはCSV形式でバックアップを取得できます。
取得したバックアップデータは【加工用Excelファイル】にてデータ加工を行い、再度マスターへ取込反映できますので、大規模な部署異動などの際も、簡単にデータ変更を行えます。

マスターメンテナンスの便利機能

マスターデータのメンテナンスを行う際は、管理権限者以外のログインを制限することもできます。
また、トップページにはお知らせ掲示ができますので、従業員様への事前告知も行えます。

特長

クラウド型システム データセンターにてサーバー管理を行い、メンテナンスやバージョンアップも全てお任せ
マルチデバイス対応 スマートフォン/タブレットを使って、外出先からでも各種申請および承認が可能
わかりやすいインターフェイス アイコンによる伝票項目表示、ドラッグ&ドロップによるフォーマット作成など使いやすさを重視
英語対応 ユーザー毎に、申請・承認のメニュー表示を英語に切替可能

申請機能

駅すぱあと連携 「駅すぱあと」で検索した経路・運賃を明細に反映。定期控除も可能
明細パターン登録・伝票登録 よく使う明細の入力パターンを登録、定例伝票の作成
ICカード連携 「Suica」や「PASMO」等のICカードデータの明細取込機能
クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細データの明細取込機能
手当計算機能 役職や地域などの条件を組み合わせ、手当の算出が可能
単位換算機能(外貨換算) 外貨・ガソリン代などの単価を基に計算が可能
添付ファイル機能 PDF,Excel,Wordなど様々なファイルを添付可能
メール通知 承認依頼をメールで通知。補足コメントも記載可能
代理申請 秘書や事務担当の方による代理入力可能

承認機能

10段階承認 承認段階は最大10段階まで設定可能
経理承認 伝票の最終決裁承認は、経理担当者間で共有して行えます。
承認ルート自動判定 伝票の金額により、システムが承認ルートを自動で振り分け可能
差戻し・前戻し 申請者への伝票差戻し、前段階の承認者への1つ戻し処理が可能
伝票修正 承認者・経理担当などの権限で伝票修正が可能(細かな修正権限設定も可)
承認印影表示 紙での承認のように、承認者名と日時の入った印影を表示
承認件数表示 承認待ち件数をメニューに表示
メールコメント機能 伝票の補足説明や、差戻し理由を記載してメールの送信が可能
代理承認 承認者の不在時は、代理者が承認処理を代行
経理仮確定 経理担当者の伝票確認フラグ付与機能
一括承認 複数の伝票を一括で承認あるいは差戻す機能

経理機能

請求書支払伝票 請求書の支払伝票も対応可能
FBデータ作成 全銀フォームのFBデータが出力可能
仕訳データ作成 会計システムに取込むためのデータが出力可能
締日管理 伝票の申請日、明細日付に申請可能期間を設定して申請制限を設定可能
仮払管理 仮払金の出納管理や支払・相殺処理
メール通知 承認時や差戻し時にメール通知が可能(コメント入力も可能)
各種帳票出力 入力データの分析が可能なExcel、CSVファイルが出力可能

管理機能

申請書カスタマイズ 必要な項目を自由に組み合わせ、自社運用に合わせたフォーマットを作成
ログ情報管理 各種操作の履歴を検索し、モニタリングすることが可能
マスター取込 CSV形式でマスターを一括出力・編集・取込可能