よくあるご質問（FAQ）

はい。事前に経費申請を行い、精算時に連携することができます。
また連携製品である「承認TIME」をご利用いただくと、稟議書や報告書といった書類もすべてクラウド化できます。

はい。事前に申請した仮払いに対して経費精算が可能です。
「出張旅費精算」ページにて仮払管理機能をご紹介していますので、ご確認ください。

はい。定期区間を登録すると、「駅すぱあと」検索時に定期区間の運賃が自動で除外されます。

経費BANKは、株式会社ヴァル研究所が提供する「駅すぱあと」と連携しております。

はい。経費BANKでは交通系オプションを提供しており、交通系ICカードや、モバイルSuica・モバイルPASMOの利用履歴を取得して交通費精算が行えます。
詳しくは「交通費精算」ページをご確認ください。

経費BANKのICカード読み取り機能では、最大6ヶ月間の履歴を保持することができます。
ただし、ICカード内には20件までの履歴しか保持されず、新規の利用がある都度、過去利用分から順に消去されていきますので、定期的な読み取りを推奨しています。

はい。読み取った利用明細から必要な分のみ申請することができます。

2026年7月現在、モバイル電子マネーとしてはモバイルSuica、モバイルPASMO に対応しています。

通常の交通系ICカード・電子マネーは、Kitaca（JR北海道）、Suica（JR東日本）、PASMO（関東エリア）、TOICA（JR東海）、manaca（名古屋エリア）、ICOCA（JR西日本）、SUGOCA（JR九州）、はやかけん（九州エリア）、nimoca（九州エリア）など各種交通系ICカードに対応しています。

いいえ。取得数の制限はなく、電子マネーで保持している明細をすべて取得することができます。

「駅すぱあと」検索機能を搭載しており、選択した経路の交通費は自動計算され、申請画面内に「早」「安」「楽」のマークがつくようになっています。
そのため申請者の経路選択が最適な移動ルートであったかを確認することができます。

経費BANKには、「駅すぱあと」による運賃の自動計算や、ICカード・モバイル電子マネー連携などの入力補助機能があり、運賃や経路を自動で登録することができます。
また、申請前に規定違反がないか自動でチェックする機能があり、申請ミスを防止し、内容確認や差戻し対応などの負担を軽減します。

はい。経費BANKでは、交通系ICカードの明細取得や、標準で搭載されている経路検索機能があり、近距離交通費をかんたんに申請することができます。また、繰り返し利用する交通費を保存できる「パターン登録」やガソリン代の精算に便利な「換算機能」もございます。

あらかじめ登録されている定期区間の運賃は自動で控除されるため、交通費の誤入力や不正申請防止に役立ちます。
また、「駅すぱあと」やICカード連携等で自動入力された金額を手動で修正した場合は、「手入力」マークが表示されます。承認時のチェックポイントとしてご活用ください。

はい。経費BANKは、海外の出張旅費精算にも対応しています。
条件に応じた手当額の自動算出や、外貨から日本円へのレート換算などが可能です。

はい。経費BANKでは、日当の自動算出機能や、宿泊費の上限設定、コーポレートカード連携機能など、出張旅費精算に役立つ機能が多数あり、仮払申請にも対応しているので、会社の運用ルールに合わせて活用いただけます。

また、交通費や宿泊費だけでなく、物品購入費や接待費など、出張に関連した費用をまとめて申請できるので、申請者だけでなく承認者の負担も軽減できます。

はい。申請者役職や出張先の地域など、条件に応じて日当を登録しておくことができます。申請時に宿泊日数などを入力するだけで、日当が自動で計算されます。

経費BANKでは、設定した為替レートで外貨を日本円に換算し、経費申請が可能です。
管理者があらかじめ為替レートを設定できるほか、申請者が申請時に為替レートを入力して申請することもできます。

はい。経費BANKは、ユーザー単位で画面の言語設定を切り替えることができます。（申請・承認機能のみ対応しております。）

はい。クレジットカードの利用明細を経費BANKへ自動連携することができます。
従業員の立替負担を減らすことができるほか、経費精算時の入力ミスや転記の手間も削減します。
連携可能なカードの種類については、「クレジットカード連携」ページをご確認ください。

はい。経費BANKでは、取引先から発行された請求書の申請・承認・支払処理に対応しています。仕訳データの作成も可能です。
「請求書AI-OCR」をご利用いただくと、アップロードされた請求書データから、取引先名・日付・金額・適格請求書発行事業者の登録番号などを自動で読み取ることができます。

はい。領収書などの証憑画像やPDFはもちろん、ExcelやWordファイルなどにも対応しており、複数のファイルを添付して申請することができます。累積10GBまで無料でご利用いただけます。

• ※10GB単位で容量の追加が可能です。追加には別途費用が必要となります。

はい。スマートフォン撮影やスキャナ読み取りでデータ化された領収書を、申請書に添付することができます。
添付された領収書は、申請者はもちろん承認者・経理担当者も閲覧することが可能です。

はい。自由にご設定いただけます。

はい。申請中であれば、修正権限を付与された承認者または経理担当者は、申請内容の修正を行うことができます。

はい。お客様の運用にあわせた任意項目の追加やレイアウト設定など、自由度の高いカスタマイズが可能です。

立替精算用の申請書フォーマットが最大5種類、請求書処理用の支払申請フォーマットが最大2種類、合計で7種類までご利用いただけます。

承認ワークフローは、申請者を含めて最大10段階まで設定できます。

はい。申請書の種類ごとに承認ルートを設定することが可能です。

はい。承認ルートはかんたんに設定・変更が可能です。
また、部門・役職に応じた承認ルートが設定されている場合は、従業員マスターを更新いただくことで、最新の部門・役職に応じた承認ルートが適用されます。

はい。経費BANKの承認ルートは経費区分ごとに変更できます。また、申請金額や、部門・役職に応じて承認ルートを自動分岐させることも可能です。

はい。税区分の種類はシステム管理メニューから自由に追加することができ、「非課税」「不課税」にも対応可能です。申請書フォーマットでは、内訳ごとに税区分を選択できるようになっています。

はい。科目・補助科目・税区分コード等に対応しており、お使いの会計ソフトに合わせて設定ができます。
主な会計ソフトの対応実績は「自動仕訳・会計ソフト連携」ページをご確認ください。

はい。各種会計ソフトとの仕訳連携に対応しています。経費BANKから出力する仕訳データは、お使いの会計ソフトに合わせてレイアウトを自由にカスタマイズできます。
主な連携実績：勘定奉行、弥生会計、PCA会計、会計王、財務大将、TKC FX4、JDL、OBIC7、SAP 等
詳しくは「自動仕訳・会計ソフト連携」ページをご確認ください。

はい。支払希望日や申請日などの項目を指定して、FBデータを作成・出力することができます。
また、一部金融機関ではFBデータのAPI連携（※）にも対応しています。

• ※API連携は、ドコモSMTBネット銀行（旧：住信SBIネット銀行）、みずほ銀行に対応しています。
• ※API連携はオプションサービスとなります。

経費BANKでは、銀行の振込APIやFBデータの作成など、支払業務を支援する機能をご用意しています。実際に、経費BANKの導入をきっかけに小口現金を無くした事例も多くございます。
たとえばコーポレートカードと連携し、従業員様の負担を軽減することも可能です。現在の運用に沿ったご提案ができますのでぜひお気軽にお問い合わせください。

経費BANKでは仕訳の入力作業を削減する仕訳データ出力機能や、支払業務を効率化するFBデータ出力機能をはじめ、手作業を軽減する機能をご用意しています。また、経費BANKを活用して電子帳簿保存法に対応すれば、経理業務のペーパーレス化を実現できます。

はい。プロジェクト単位で経費・交通費精算や支払依頼の入力・申請が可能となっています。
申請書に入力されたプロジェクトは、管理表として集計・出力したり、会計ソフトへ連携する事もできます。

はい。CSV形式にて集計表や支払予定表、マスターデータ等が出力できます。

はい。設定によって、申請者同士で申請書を共有することも、経理担当者が作成した申請書を共有することもできます。共有された申請書を複写して、編集・申請を行うことも可能です。